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求职招聘 招聘专区 🌟崗位名稱:主管助理

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    🌟崗位名稱:主管助理
    🌟國籍限制:非中國籍
    📍上班地點:菲律賓-馬尼拉
    🌟薪資待遇:⾯議
    🌟⼯作時間:每⽇⼯作9⼩時,⽉休8天
    🌟福利制度:加班費/年假15-22天/三節/⽣⽇禮⾦/餐補/房補/每年機票補助/菲假
    🔶硬性條件
    ⚠️限⼥/40歲以下⚠️
    EXCEL熟悉函式並且⼀定要會透式表
    ⼀、⾏政⽀持類
    1. ⾏程安排:協助主管預約會議、安排⽇程、出差訂票與⾏程規劃。
    2. 會議準備:整理會議議程、準備簡報資料、會後記錄會議紀要與待辦事項。
    3. ⽂件管理:起草、整理和歸檔各類⽂件、報告與信件(中英⽂皆可能涉及)。
    4. 收發郵件:處理主管信件、郵件或其他訊息的分類、回覆與跟進。
    🔶⼆、溝通協調類
    1. 內外部聯絡⼈對接:作為主管與其他部⾨或外部合作⽅的溝通橋樑。
    2. 項⽬協調:協助主管推動專案進度,與相關部⾨協作解決問題。
    3. 資料收集與彙整:蒐集市場資料、業務報告或其他資訊供主管決策參考。
    🔶三、事務管理類
    1. 費⽤報銷:整理主管的差旅、招待等費⽤並提交報銷。
    2. 簡單⾏政任務:協助主管處理⼀些個⼈或⼯作相關的雜事,如安排⽤餐、招待賓客。
    3. ⾏為提醒與紀律管理:必要時協助提醒主管重要事項或協助處理團隊紀律與流程執⾏。
    🔶四、涉密事項處理(根據職級與信任程度)
    1. 參與策略討論:部分主管助理可能需參與⾼階會議,處理敏感資訊。
    2. 保密義務:對於企業決策、⼈事變動、商業資料等要⾼度保密。
    五、可能額外要求
    多語⾔能⼒:如主管是外籍⼈⼠或需跨國溝通,需具備中英雙語能⼒。
    靈活⼯時與加班:需配合主管⼯作節奏,臨時加班或假⽇出勤常⾒。
    ⾼EQ與抗壓⼒:需處理突發狀況與主管情緒,協助穩定團隊氣氛。
    🔥🔥🔥🔥
    ☎️Telegram: @max053
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